Perehdytys on ratkaiseva osa uuden työntekijän polkua kohti sujuvaa ja itsenäistä työskentelyä. Oppiminen ei kuitenkaan pääty ensimmäisien viikkojen jälkeen, vaan kehittymistä vaaditaan työn onnistumiseksi jatkuvasti muuttuvien työtehtävien ja -ympäristöjen mukana. Perehdyttämiseen kuluu paljon aikaa, keskusteluja ja kertaamista koskien erilaisia tehtäviä jolloin jo pelkkien ohjeiden etsiminen voi tuntua haastavalta, kun materiaalia on olemassa paljon ja hajanaisesti.
Ohjeavustaja mukana perehdytyksessä
Avatars Intelligence Oy:n kehittämä ohjeavustaja toimii tiedonhaun välineenä, joka etsii nopeasti ja tarkasti tarvittavat tiedot laajoistakin ohje- ja tukimateriaaleista. Se näyttää aina käyttämänsä lähteet, mikä lisää tiedon luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä. Ohjeavustaja toimii monikielisesti ja on käytettävissä ympäri vuorokauden, myös silloin, kun työkaverit eivät ole saatavilla.
Hyödyt organisaatiolle ja työntekijöille
Muovi-Heljanko Oy on hyödyntänyt tätä ratkaisua osana perehdytys- ja tuotannon tukiprosessejaan. Muovi-Heljangolle suunnitellun laajemman ratkaisun hyödyntämisessä on noussut myös hyötyjä, jotka helpottavat organisaation tiedonkulkua.
”Avainhenkilöiden osaaminen on monistettavissa, jokaisen käyttäjän kyvykkyys kasvaa ja näin tehokkuutemme paranee.”
Tuotantopäällikkö Riku Manninen
Uudet työntekijät voivat edetä omaan tahtiinsa, palata ohjeisiin tarpeen mukaan ja saada vastauksia kysymyksiinsä silloin, kun se heitä parhaiten auttaa. Tämä vähentää perehdyttäjien kuormitusta ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on pääsy ajantasaiseen ja yhtenäiseen tietoon.
Helppo käyttöönotto ja integrointi
Ohjeavustaja toimii turvallisesti Microsoft Azuren ympäristössä ja on helposti käyttöönotettavissa ja käytettävissä organisaation verkkosivuilla tai muissa kanavissa. Sen intuitiivinen käyttöliittymä takaa sujuvan käyttökokemuksen niin uusille työntekijöille kuin perehdyttäjillekin.
Voit lukea koko Muovi-Heljangon tarinan täältä.
Avatars Chat Ava
×Kiinnostuitko?
Keskustele asiantuntijamme kanssa ja löydä täydellinen ratkaisu tarpeisiinne. Varaa tapaaminen jo nyt!