Perehdytys ja oppiminen työssä, muutoksen läpivienti ja strategia arjen päätöksiksi

Investointi, jonka arvo kasvaa ajan kanssa mittaamattomaksi.

Käyttötapausesimerkki: Suuren asiantuntijayrityksen HR-opas

1

HAASTE

Tuhansia sivuja, satoja dokumentteja, monta sijaintia. Suuressa organisaatiossa relevanttia ohjeistusta ja tärkeitä yksityiskohtia on valtavasti.

2

RATKAISU

Toteutimme tietoturvallisen HR-oppaan asiakkaan aineistolla ilman raskasta IT-projektia.

3

TULOS

Kun yli 90 % kysymyksistä ratkeaa yhdestä paikasta sekunneissa, turhautuminen vähenee, aikaa säästyy ja tuottavuus kasvaa.

4

HYÖTY

Tuloksena sujuvampi arki ja enemmän aikaa olennaiseen.

Näin HR-opas toimii käytännössä

HR-opas tarjoaa työntekijöille reaaliaikaista tukea perehdytyksessä, oppimisessa ja arjen kysymyksissä auttaen löytämään oikeat ohjeet nopeasti ja tehokkaasti.

Tekoälyavusteinen ohjeopas keskustelukäyttöliittymä

Tekoälyavusteinen ohjeopas

Henkilökohtainen tekoälyavustaja, joka nopeuttaa ohjeiden löytämistä ja vastaa kysymyksiin oikeassa kontekstissa. Käyttäjä voi hakea tietoa kategorioiden mukaan ja selata lähteitä suoraan.

Luonnollinen, ihmismäinen keskustelu
Kontekstuaalinen tiedonhaku
Kategorioittain haku ja lähteiden selaus
Lähdeviitteiden tarkastelu
HR-admin panel käyttöliittymä

Hallintapaneeli

Helppokäyttöinen hallintapaneeli, jossa pääkäyttäjät hallinnoivat järjestelmää, seuraavat käyttötilastoja ja tarkastelevat käyttäjien palautteita. Paneelin kautta voidaan lisätä ja täydentää vastauksia joustavasti.

Käyttötilastot ja analytiikka
Käyttäjäpalautteiden tarkastelu
Vastausten lisääminen ja täydentäminen
Rinnakkaistermit käyttöliittymä

Rinnakkaistermit ja synonyymit

Rinnakkaistermit ja synonyymit helpottavat tiedonhakua ja vähentävät väärinymmärryksiä. Kun sama käsite voidaan tunnistaa usealla eri sanalla, käyttäjä löytää tarvitsemansa tiedon nopeammin ja vaivattomammin.

Vaihtoehtoiset termit ja synonyymit samalle käsitteelle
Mahdollisuus lisätä ja hallita rinnakkaistermejä
Tarkempi tiedonhaku ja parempi ymmärrettävyys

Missä kiristää?

Osaamisvaje

Osaamisvaje kasvaa, uudet tekijät eivät pääse vauhtiin, HR vastaa samoihin kysymyksiin.

Strategian toteutus

Strategian ja muutosohjelmien teemat eivät näy arjessa.

Tyypillinen aloitus (3 roolia)

Onboarding Coach

Nopeuttaa kehitystä määriteltyyn suoritustasoon roolikohtaisilla poluilla ja työhön lomittuvalla mikro-oppimisella.

HR & Policy Guide

Kaikki kirjatut käytännöt, ohjeet ja edut toimivana itsepalveluna keskustelevan käyttöliittymän kautta.

Learning Coach

Yksilöllistää yhteiset oppimistavoitteet ja tuo jatkuvan oppimisen arkeen pedagogisia malleja hyödyntäen.

Mitä saat 60 päivässä

Time-to-productivity lyhenee

Uudet työntekijät pääsevät nopeammin vauhtiin.

HR-tukipyynnöt vähenevät

Laatu ja yhdenmukaisuus paranee, itsepalvelu toimii.

Strategiset teemat näkyvät

Rutiineissa ja päätöksissä. Halutut muutokset etenevät.

Tyypilliset KPI:t

Perehdytyspäivät

Henkilöstö-tyytyväisyys

Tukipyyntöjen määrä

Oppimissykli

Sertifioitumisaste

Muutosvalmius

Tekoälyavustajat työssä

Tekoälyavustaja perehdytyksen tukena

Katso, kuinka tekoälyavustaja tukee perehdytystä ja oppimista työssä. Tämä video esittelee käytännön esimerkin siitä, miten uudet työntekijät pääsevät nopeasti vauhtiin ja saavat tarvitsemansa tuen.

Tekoäly apuna tiedon hyödyntämisessä

Katso, kuinka digitaalinen työvoima voi auttaa oppimista ja tekemistä työssä. Video esittelee esimerkin siitä, miten digitaaliset avustajat voivat tukea työntekijöitä ja tehostaa työprosesseja.

Tietojohtamisen periaatteet käytännössä

Katso, kuinka tekoälyavustajat tukevat tietojohtamisen periaatteita organisaatiossa. Video esittelee käytännön esimerkin siitä, miten tiedon jakaminen ja hyödyntäminen tehostuu tekoälyavustajien avulla.

Valmis aloittamaan?

Ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme tukea henkilöstöäsi ja osaamista.